个人代理记账违法!如何选择代账机构?
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2023年代理记账新规
2023年代理记账新规公布,个人代理记账已经成为过去式开代理记账公司需要什么条件,根据新规:代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
划重点:
1、组织所有代理机构应当于2023年4月30日前通过全国代理记账机构管理系统向财政部门进行年度备案。
2、进一步加强行业监管代理记账行业无证经营、虚假承诺等违法违规行为专项整治,对违法违规行为坚持“零容忍”;积极推动建立与市场监管、税务等部门间的综合监管制度。
3、加强对代理记账行业协会的监管与指导。
4、加强对本地区代理记账管理工作的总结与分析。
(图片来源于网络)
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什么是代理记账?
代理记账是当下小企业比较流行的一种财务管理方式。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给代理记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
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代账记账业务范围包括哪些?
代理记账业务范围:提供会计代理记帐、财务税务咨询、网上纳税申报等。
1、审核原始凭证;
2、填制会计凭证、装订会计凭证;
3、登记会计账簿(包括:总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐);
4、编制会计报表(包括:资产负债表、损益表);
5、申报纳税(包括:增值税、营业税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费)。
6、办理减税、出口退税、免税政策事宜;
7、税收筹划;
8、帮助企业进行改制改造,设计企业经营管理解决方案;
9、提供在线税务、财税咨询服务;
10、代理在线申报。
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为什么要选择代理记账?
政策要求
政府对企业会计的核算逐步规范化,考虑到小企业的特点,制定出了《小企业会计制度》,对于一些符合要求的企业,可以不设置相关会计机构,可以由代理记账机构来代理。
经营需要
为了及时的掌握企业经营状况,并且保证企业资金安全开代理记账公司需要什么条件,企业有必要定期的对会计业务进行核算及检查。而代账会计能在服务的过程中为企业负责人把好关,从而帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益的最大化。
纳税申报及时准确
专业的财务公司,比较有经验。新公司注册,建账,社保,公积金开通,需要跑一些手续,财务公司可以代办,省时省力。
质量信誉保证
单位自己招聘的会计,如果给公司带来损失、过失或过错行为,会计本人一般不承担损失。而代理记账公司就可以在代理合同中作出相应的规定,如因代理记账会计人员对公司报税期不了解,延期报税的罚款,由代理记账公司负责。
节约企业经营成本
财务工作是企业的一项基础性工作,每家企业都需要按规范进行企业账务工作处理。而财税工作又是一项专业性极强的操作,所以委托给专业财务人员来完成可节约成本。
企业财务工作处理更安全
正规的财务公司都采用专业财务软件为企业进行记账报税,因而其能够有效提高企业财务数据处理的精准度,最大限度确保企业记账报税的精确性,维护好企业财税安全。
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哪些人群适合选择代理记账公司?
创业开始
由于成本、预算和时间的限制,可能没有相应的财务和会计,不知道如何记账和报税。这时便可以选择代理记账公司。
创业中期
公司账目急需改进,以便企业经营者及时掌握财务账况,为经营决策提供依据;而代理记账公司专业会计可以为企业账务处理提供可行性意见和建议,因此可以选择代理记账公司。
创业后期
经营者不知道如何合法避税;财务人员不稳定,担心数据泄露;这时企业也可以选择代理记账公司进行财务合作。
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如何才可以代理记账?
做代理记账,必须取得两个证:《营业执照》、《代理记账许可证》。
除了要求取得上述两个证外,对记账人员、代理机构内部管理等都有要求。
申请代理记账机构需具备的条件:
1、依法设立的企业;
2、专职从事代理记账业务人员不少于3名,应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
代理记账会计人员方面:
1、代理记账机构必须拥有代理记账许可证书。
2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或从事会计工作至少有3年及以上经验。
申请代理记账资格的机构,应提交以下资料,并对提交材料的真实性负责:
1、统一社会信用代码;
2、主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作不少于3年的书面承诺;
3、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;
4、代理记账业务内部规范。
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如何选择代账机构?
1、有公司营业执照,这个是代理记账公司最基本的条件;
2、有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业基本条件;
3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;
4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;
5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务。
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